IT visualisieren – ganz spontan
Vor einiger Zeit las ich einen Blog-Artikel mit dem für mich extrem einladenden Titel „Introducing the Lean Meeting: How to Get Rid of the #1 Time Suck“, in dem eine für mein Empfinden sehr radikale Version von „Lean Meetings“ beschrieben wird, die grundsätzlich in maximal 12 Minuten ausschließlich genau ein Thema bearbeiten bzw. … weiterlesen ...
Rät man dazu, ein Meeting „hart“ und vor allem auch kurz und knapp zu timeboxen – Start- und Endzeit bzw. Dauer genau festzulegen und sich auch daran zu halten (!) –, stößt man häufig auf Widerstand: Wie lange die Besprechung genau dauere, ließe sich im Vorfeld doch gar nicht genau einschätzen, „in so kurzer Zeit kommt man doch gar nicht durch die Tagesordnung“, was sei denn, wenn es zu längeren Diskussionen komme? … weiterlesen ...
Fast immer, wenn ich mit Menschen über Online-Meetings rede und die Sprache auf mein ja schon ein wenig in die Jahre gekommenes Buch zu diesem Thema kommt, fällt mir auf: Seit Beginn des pandemiebedingten „Homeoffice-Booms“ hat sich einiges, was ich damals für richtig und wichtig hielt, durch eigene und fremde Erfahrung, eine Weiterentwicklung der sozialen Normen und nicht zuletzt auch durch technische Innovationen stark verändert. … weiterlesen ...
Das eigene Mikrofon zu muten, sofern man nicht gerade spricht, ist der wohl am häufigsten gehörte Tipp für Videokonferenzen und Online-Meetings. Ein Grund mehr, diese Regel zu hinterfragen – und schaue ich auf meine Erfahrungen der letzten fast zwei Jahre Homeoffice zurück, erscheint es mir zunehmend weniger sinnvoll, diesem Grundsatz in jedem Fall zu folgen. … weiterlesen ...
Stellt man die Agenda für eine Besprechung zusammen, entsteht oftmals „ein Kessel Buntes“ – eine Mischung unterschiedlichster Themen, ein Konglomerat unterschiedlichster Ziele. Was vermeintlich effizient ist – macht man doch nur einen Termin für mehrere Dinge –, ist m. E. oftmals fast zwangsläufig extrem ineffizient: … weiterlesen ...
Was pandemiebedingt in vielen Organisationen in den letzten Monaten keine Frage war, wird jetzt zusehends zum Gegenstand mehr oder minder hitziger Diskussionen: Sollte eine Besprechung als Online-Meeting oder als „Präsenzveranstaltung“ durchgeführt werden?
Vor einigen Tagen veröffentlichte Olaf Hinz in seinem (auch zu anderen Themen sehr lesenswerten!) … weiterlesen ...
„This meeting could have been an e‑mail“ ist ein so verbreiteter Topos, googelt man danach, finden sich als Allererstes Becher und T‑Shirts mit entsprechendem Aufdruck. Der Wunsch danach, Besprechungen durch andere – asynchrone – Kommunikationsformen zu ersetzen, letztlich weniger Besprechungen zu haben (vgl. … weiterlesen ...
Nachdem ich vor einigen Tagen meinen Artikel zum „Besprechungsteufelskreis“ veröffentlich habe, hatte ich naturgemäß das eine oder andere Gespräch zu dem Thema – unter anderem darüber, wie dieser Teufelskreis entsteht und wie man seine Entstehung vielleicht frühzeitig verhindern kann: … weiterlesen ...