IT visualisieren – ganz spontan
„This meeting could have been an e‑mail“ ist ein so verbreiteter Topos, googelt man danach, finden sich als Allererstes Becher und T‑Shirts mit entsprechendem Aufdruck. Der Wunsch danach, Besprechungen durch andere – asynchrone – Kommunikationsformen zu ersetzen, letztlich weniger Besprechungen zu haben (vgl. … weiterlesen ...
Nachdem ich vor einigen Tagen meinen Artikel zum „Besprechungsteufelskreis“ veröffentlich habe, hatte ich naturgemäß das eine oder andere Gespräch zu dem Thema – unter anderem darüber, wie dieser Teufelskreis entsteht und wie man seine Entstehung vielleicht frühzeitig verhindern kann: … weiterlesen ...
Erst einmal ein Meeting anzusetzen, ist in vielen Organisationen die verbreitetste Methode, ein Thema initial zu bearbeiten – und ein regelmäßiges Meeting oftmals die Methode der Wahl, um etwas zu operationalisieren. Gerade fehlende Kommunikation bzw. mangelnde Zusammenarbeit wird oft vermeintlich durch einen Regeltermin – durch „Regelkommunikation“ – ersetzt. … weiterlesen ...
Arbeitet man aus der Ferne zusammen, tut man das inzwischen meist in Form einer Videokonferenz – womöglich sogar ganztägig. Möchte man dabei gemeinsam an „einem“ Bildschirm arbeiten, ist es sehr naheliegend, anstelle einer „klassischen“ Fernwartungssoftware die Bildschirmfreigabe des ohnehin schon laufenden Online-Meetings zu nutzen – vor allem, wenn die jeweilige Lösung es ermöglicht, auch die Steuerung an andere Meeting-Teilnehmer zu übergeben. … weiterlesen ...
… sondern etwas ganz anderes.
„Kein Meeting ohne Agenda!“ ist eine Aussage, die sich in praktisch allen Meeting-Regeln und ‑Ratgebern findet. Meines Erachtens liegt dieser Aussage ein Irrtum zugrunde: Was eine Besprechung wirklich braucht, ist Sinn – für jeden einzelnen Teilnehmer. … weiterlesen ...
Die Kamera selbst (und ihre Position) hat in Blog und Buch bisher erstaunlich wenig Beachtung gefunden – dabei ist sie eine der wichtigsten Zutaten zu Videokonferenzen und Online-Meetings. Ein gutes Videobild erzeugt m. E. mehr Nähe, wirkt präsenter und ist für die anderen Teilnehmer angenehmer anzuschauen – ein guter Grund, sich dem Thema noch einmal dediziert zu widmen: … weiterlesen ...
Mit dem zeitlichen Start eines Online-Meetings habe ich mich in Blog und Buch bis dato nur in Bezug auf den Technik-Check und die Pünktlichkeit näher beschäftigt – dabei gibt es noch einiges mehr zu bedenken!
In einem Meeting von unter einer Stunde wird meiner Erfahrung nach i. d. R. … weiterlesen ...
Ein physisches Meeting beginnt meist mit sozialer Rüstzeit, ein Online-Meeting hingegen nur allzu häufig mit technischer Rüstzeit. Technische Rüstzeit nun ist m. E. echte Rüstzeit und sollte reduziert werden, soziale Rüstzeit jedoch keine echte Rüstzeit: Der nicht am Ziel der Besprechung orientierte Small Talk zu Beginn fast jedes Meetings ist m. E. eine wichtige Phase in der Konstitution oder Festigung der sozialen Gruppe. weiterlesen ...