Guter Vortrag – trotz der Slides (Teil 1)

Ich hof­fe, ein jeder hat es bereits erlebt: Gute und anre­gen­de Vor­trä­ge sind mög­lich – und das trotz Power­Point-Slides und trotz (meist eher „tro­cke­ner)“ IT-The­ma­tik. Power­Point​¹ ist nicht grund­sätz­lich böse. Die Kri­tik an vie­len Prä­sen­ta­tio­nen ist jedoch sicher­lich berech­tigt – und eben des­we­gen lohnt es sich, die Kri­tik an der Nut­zung von Prä­sen­ta­ti­ons­pro­gram­men genau­er zu betrach­ten, die Argu­men­te auf ihre Stich­hal­tig­keit zu unter­su­chen und im Fal­le berech­tig­ter Kritik​² dar­über nach­zu­den­ken, wie es bes­ser geht. Eben dies möch­te ich im Fol­gen­den versuchen.

Ich möch­te dabei kei­nes­falls behaup­ten, dass die vor­ge­stell­ten Metho­den die bes­ten oder gar ein­zi­gen sind, mit denen ein guter Vor­trag und eine gute beglei­ten­de Prä­sen­ta­ti­on erstellt wer­den kön­nen –nach mei­ner Erfah­rung sind es aber (für mich) funk­tio­nie­ren­de Metho­de, mit denen es mir gelingt, die meis­ten der berech­tig­ter­wei­se kri­ti­sier­ten Pro­ble­me vie­ler Prä­sen­ta­tio­nen zu vermeiden.

Sequenzialität

Ein mit Power­Point unter­stütz­ter Vor­trag wirkt oft auf die star­re Sequenz der Foli­en begrenzt; die Starr­heit der Sequen­zia­li­tät wird dem Visua­li­sie­rungs­werk­zeug zuge­schrie­ben und Teil der Kri­tik am Werk­zeug. Auf ers­ten Blick erscheint dies ein­leuch­tend: Die Abfol­ge der Foli­en ist meist​³ vor­ab durch den Refe­ren­ten fest­ge­legt, eine spon­ta­ne Ände­rung im Lau­fe des Refe­rats erscheint auf­wän­dig. Zudem gibt die Sequenz der Foli­en gera­de dem ner­vö­se­ren Prä­sen­ta­tor Halt und Orientierung​⁴.

Bei genaue­rer Betrach­tung erscheint die Kri­tik an der Sequen­za­li­tät an sich jedoch unsin­nig: Ein Vor­trag ist vor­ran­gig eine ver­ba­le sprach­li­che Mit­tei­lung; die mit­tels gespro­che­ner Spra­che ver­mit­tel­ten Inhal­te sind wesent­lich und die beglei­ten­de Visua­li­sie­rung ist bes­ten­falls ergän­zend-beglei­ten­d​⁵. Spra­che ist sequen­ti­ell, die Abfol­ge der Wör­ter und Sät­ze sinn­stif­tend. („Die sequen­ti­ell Wör­ter, ist Spra­che Abfol­ge der sinn­stif­tend Sät­ze und.“ ergibt ein­fach kei­nen Sinn.). Die Sequenz ist ent­schei­dend – dies gilt für den Text eines Vor­trags wie für die Abfol­ge der Foli­en. Stimmt bei­des, ist die Sequenz sinn­stif­tend. Stimmt bei­des nicht oder stimmt es nicht über­ein, ist die Kri­tik an der einen und/​oder ande­ren Sequenz​⁶ ver­ständ­lich und angemessen.

Die Kri­tik an der Sequen­zia­li­tät hat ihre Ver­brei­tung übri­gens vor allem durch Edward Tuf­tes (<http://​www​.edwardtuf​te​.com/tufte/>) berühm­ten (von mir durch­aus sehr geschätz­ten) Auf­satz „The Cogni­ti­ve Style of Power Point“​⁷ gefun­den. Dies ist bezeich­nend: Tuf­te beschäf­tigt sich pri­mär mit visu­el­ler Kom­mu­ni­ka­ti­on, weni­ger mit Spra­che – er ist Desi­gner. Ein klei­ner Teil der Form (das Visu­el­le) deter­mi­niert hier den Inhalt der Kri­tik – und das in einem Kon­text, in dem ande­rer­seits kri­ti­siert wird, dass die Form (der Prä­sen­ta­ti­on) den Inhalt determiniert.

Davon aus­zu­ge­hen, dass die star­re Abfol­ge des Vor­trags per se schlecht sei – und dies womög­lich mit mäßig abge­si­cher­ten The­sen über die „Hyper­text Brains“​⁸ der „digi­tal nati­ves“ (Marc Prenz­ky) zu bele­gen – ist ein­fach Unsinn: Spra­che ist sequen­ti­ell, Vor­trä­ge sind sequentiell.

Völ­lig anders ver­hält es sich natur­ge­mäß, sobald kein vor­ge­fer­tig­ter Vor­trag gehal­ten, son­dern spon­tan und in Inter­ak­ti­on mit dem Publi­kum agiert wird: In die­sem Fall ist eine vor­ge­fer­tig­te Prä­sen­ta­ti­on kaum sinn­voll anwend­bar; Werk­zeu­ge wie Flip­chart oder White­board (vgl. „Die Computermaler“) oder sicher­lich auch die eine oder ande­re Soft­ware-Lösun­g​⁹ erschei­nen in die­sem Fall deut­lich geeig­ne­ter. Aus den in die­sem Fall offen­sicht­li­chen Vor­tei­len des Flip­charts aber eine grund­sätz­li­che Aus­sa­ge abzu­lei­ten (vgl. z. B. <http://​www​.anti​-power​point​-par​ty​.com/de>), ist grob ver­ein­fa­chend und wird den nun ein­mal unter­schied­li­chen Vor­trags­si­tua­tio­nen und den sich dar­aus erge­ben­den unter­schied­li­chen Anfor­de­run­gen nicht gerecht. Ein Vor­trag ist nun ein­mal sequen­ti­ell – und die Güte der Sequenz ist ent­schei­dend für die Qua­li­tät des Vortrags.

Struktur: Gute Sequenzialität

Ein dia­lek­tisch und didak­tisch gut struk­tu­rier­ter Vor­trag ist mei­nes Erach­tens vor allem durch eine sinn­vol­le und kla­re Struk­tur gekenn­zeich­net – und die­se lässt sich durch eine pas­sen­de Sequenz geeig­ne­ter Visua­li­sie­run­gen unter­stüt­zen. Pro­ble­ma­tisch ist häu­fig, dass die Sequenz der Foli­en vor dem Vor­trag exis­tiert – sei es, weil die Foli­en vor­ge­fer­tigt von einem Drit­ten gelie­fert wur­den oder weil Power­Point als Werk­zeug zur Erstel­lung eines Vor­trags, nicht aber als Werk­zeug zur Erstel­lung der den Vor­trag beglei­ten­den Visua­li­sie­rung ver­wen­det wur­de. Ers­te­ren Fall soll­te man (so denn in der jewei­li­gen Situa­ti­on mög­lich) ver­mei­den; letz­te­rer ist ein wirk­lich fata­ler Feh­ler: In die­sem Fall beginnt das Werk­zeug mit sei­nen Gren­zen und Mög­lich­kei­ten, Ihr Den­ken ein­zu­schrän­ken und zu beein­flus­sen. Die Form beginnt, den Inhalt zu deter­mi­nie­ren – dafür sind Ihre Gedan­ken zu wert­voll! Zudem: Aus der Kom­ple­xi­tät des jewei­li­gen The­mas eine sinn­vol­le Sequenz zu machen, ist meist alles ande­re als tri­vi­al und das The­ma zumeist auch noch gar nicht in Gän­ze durch­drun­gen. Es gilt also, …

1. … zunächst ein­mal zu sam­meln und eine „geis­ti­ge Land­kar­te“ des The­mas zu erar­bei­ten. Sich hier­bei ein­zu­en­gen – sei es durch (früh­zei­ti­ge) Sequen­zia­li­tät oder z. B. auch durch eine (eben­so früh­zei­ti­ge) hier­ar­chi­sche Struk­tur (z. B. durch das oft doch erstaun­lich enge Kor­sett einer Mind­Map­ping-Soft­ware) – führt zu ähn­li­chen Pro­ble­men wie der (ver­früh­te) Ein­satz von Power­Point. Ich emp­feh­le Papier und Blei­stift oder ein White­board – ins­be­son­de­re letz­te­res ist gedul­dig und ver­ein­facht die (gemein­sa­me) „all­mäh­li­che Ver­fer­ti­gung der Gedan­ken beim Reden“ (Hein­rich v. Kleist) in der Inter­ak­ti­on mit aus­ge­wähl­ten „Spar­rings­part­nern“. Der Anre­gung Garr Rey­nolds‘ (<http://​www​.garrrey​nolds​.com/>), an die­ser Stel­le bereits auf Haft­no­ti­zen zu schrei­ben und ins­be­son­de­re auch zu zeich­nen, möch­te ich mich nicht anschlie­ßen: Die Gefahr, die Gedan­ken bereits früh­zei­tig mit­tels „ana­lo­ger Slides“ in Form der Haft­no­ti­zen qua­si „in Recht­ecke zu sper­ren“, erscheint mir zu groß. Ent­steht zu die­sem Zeit­punkt zufäl­lig eine viel­leicht spä­ter auf­greif­ba­re Visua­li­sie­rungs­idee oder fällt mir eine gute visu­el­le Meta­pher zu einem Aspekt ein, spricht nichts dage­gen, die­se zu „spei­chern“ – ich soll­te jedoch auf kei­nen Fall anfan­gen, in (ecki­gen) Slides zu den­ken. Visua­li­sie­run­gen in die­sem Sta­di­um haben eher den Cha­rak­ter von „Dood­les“ (Sun­ni Brown, <http://​sun​ni​brown​.com/>) und sind alles ande­re als eckig – nicht nur der Kopf ist „rund, damit das Den­ken die Rich­tung wech­seln kann“ (Fran­cis Pica­bia). In die­sem Schritt geht es also um eine freie Samm­lung aller Aspek­te des The­mas und ihrer (sequen­ti­ell meist nicht dar­stell­ba­ren) Inter­de­pen­den­zen.
2. … die Din­ge in eine Rei­hen­fol­ge zu brin­gen, eine Glie­de­rung zu ent­wer­fen. Ich habe die Erfah­rung gemacht, dass nicht jede Glie­de­rung, die ich als Exper­te für das jewei­li­ge The­ma voll­kom­men ein­leuch­tend fin­de, für mein Publi­kum eben­so ein­leuch­tend ist. In aller Regel hat man als Refe­rent einen deut­lich tie­fe­ren Ein­blick in das The­ma als das Publi­kum, einem erschei­nen Zusam­men­hän­ge voll­kom­men klar, die sich das künf­ti­ge Publi­kum erst – idea­ler­wei­se durch den gera­de ent­ste­hen­den Vor­trag – erschlie­ßen muss.
   Kurz: Gera­de als Spe­zia­list für das The­ma ist man unter Umstän­den am schlech­tes­ten dazu in der Lage, wirk­lich zu beur­tei­len, wel­che Erklär- oder Erzähl­se­quen­zen ein­leuch­tend und wirk­sam sind. Auch hier emp­fiehlt sich also der eine oder ande­re „geis­ti­ge Spar­rings­part­ner“. Redet man mit unter­schied­li­chen Gesprächs­part­nern, wird man unter­schied­li­che Gedan­ken „ver­fer­ti­gen“, wer­den womög­lich unter­schied­li­che Sequen­zen ent­ste­hen. Auf den ers­ten Blick erscheint dies hin­der­lich – in Wirk­lich­keit lie­fert es jedoch tie­fe­re Ein­bli­cke in die Struk­tur des The­mas, zeigt uner­kann­te Inter­de­pen­den­zen und neue mög­li­che Her­an­ge­hens­wei­sen. Den­noch muss man sich zugu­ter­letzt für eine Struk­tur ent­schei­den, eine Glie­de­rung fest­le­gen. Wie kom­plex die Zusam­men­hän­ge auch sein mögen – man kann nur in einer Sequenz sprechen​¹⁰. Es emp­fiehlt sich jedoch, ver­wor­fe­ne, aber sinn­vol­le Struk­tu­ren zu „spei­chern“ – even­tu­ell las­sen sie sich spä­ter im Vor­trag an geeig­ne­ter Stel­le qua­si als Repri­se ein­brin­gen und bie­ten so dem Publi­kum einen wei­te­ren, alter­na­ti­ven Zugang zum Thema.
3. … den Vor­trag zu erstel­len – was nicht hei­ßen muss, ein wirk­li­ches Manu­skript zu erstel­len. In den meis­ten Fäl­len reicht es, für die ein­zel­nen Punk­te der Glie­de­rung zu notie­ren, was unter die­sem Punkt in wel­cher Rei­hen­fol­ge zu erwäh­nen ist. Die meis­ten Men­schen spre­chen „frei“ bes­ser – ich notie­re mir ledig­lich die ers­ten Sät­ze eines Vor­trags (um sicher einen Ein­stieg zu fin­den) und sehr spe­zi­el­le rhe­to­ri­sche Figu­ren wört­lich. Der Inhalt des Vor­trags soll­te weit­ge­hend fer­tig sein, bevor man beginnt …
4. … die beglei­ten­de Visua­li­sie­rung zu pla­nen. Dies ist der Moment, in dem Power­Point „gefahr­los“ gestar­tet wer­den kann – auch, wenn ich häu­fig ers­te Ent­wür­fe mit der Hand zeich­ne. Es emp­fiehlt sich nach mei­ner Erfah­rung, zual­ler­erst eine Glie­de­rungs­fo­lie und anschlie­ßend „Ein­lei­tungs­fo­li­en“ für die jewei­li­gen Glie­de­rungs­punk­te zu erstel­len. Oft ist es sinn­voll, die Glei­de­rung im Ver­lau­fe des Vor­trags zu Beginn der ein­zel­nen „Kapi­tel“ zu wie­der­ho­len, um Ori­en­tie­rung (zurück) zu geben. In die­sem Fall soll­te man die­sen Punkt aller­dings auch im tat­säch­li­chen Vor­trag dazu nut­zen, kurz zusam­men­zu­fas­sen, zu reka­pi­tu­lie­ren und über­zu­lei­ten – „ver­wais­te“ Glie­de­rungs­fo­li­en, über die der Refe­rent schnell „hin­weg­klickt“, hel­fen nicht und wir­ken unbeholfen.

Das fast lee­re „Ske­lett“ der Prä­sen­ta­ti­on kann nun gefüllt wer­den – ich „fül­le“ die Prä­sen­ta­ti­on zuerst mit lee­ren Foli­en und danach die Spre­cher­no­ti­zen die­ser Foli­en mit den zuvor erar­bei­te­ten eigent­li­chen Inhal­ten. Erst danach den­ke ich über die pas­sen­de Visua­li­sie­rung nach. Die­se kann je nach Inhalt und Ver­mitt­lungs­ziel unter­schied­li­che For­men annehmen:

• Groß­for­ma­ti­ge Bil­der trans­por­tie­ren Emo­tio­nen, die mit den Inhal­ten ver­knüpft wer­den und/​oder unter­ma­len kraft­vol­le rhe­to­ri­sche Figu­ren. Wich­tig ist auch hier, die Form nicht den Inhalt deter­mi­nie­ren zu las­sen: Die Figur oder Emo­ti­on soll­te zuerst klar sein, anschlie­ßend kann man sich auf die Suche nach Bildern​¹¹ machen. Der sinn­vol­le Ein­satz von voll­for­ma­ti­gen Bil­dern in Prä­sen­ta­tio­nen ist sehr gut in Garr Rey­nolds‘ Buch „Pre­sen­ta­ti­on Zen“​¹² (<http://​www​.pre​sen​ta​ti​on​zen​.com/>) beschrie­ben.
• Dia­gram­me und Tabel­len stel­len Fak­ten dar und bele­gen damit die Aus­sa­gen des Vor­trags („ZDF“ – „Zahlen, Daten, Fakten“). Daten – gera­de in Tabel­len­form, aber auch in Form kom­ple­xer Dia­gram­me – sind nur sehr begrenzt geeig­net, vom Publi­kum auf einer pro­ji­zier­ten Folie erfasst zu wer­den; es emp­fiehlt sich, nur zusam­men­fas­sen­de Daten zu pro­ji­zie­ren und die „Roh­da­ten“ (falls nötig) als Hand­out aus­zu­ge­ben. Zur Daten­vi­sua­li­sie­rung gera­de auch für Prä­sen­ta­tio­nen hat Edward Tuf­te (<http://​www​.edwardtuf​te​.com/tufte/>) Bahn­bre­chen­des geleis­tet. Zu der Fra­ge, wel­che Feh­ler man bei der Dia­gramm­er­stel­lung ver­mei­den soll­te, emp­fiehlt sich zudem der eine oder ande­re Rat­schlag von Bel­la, dem Hund (<http://​www​.bel​la​-beraet​.de/>).
• Erläu­tern­de Visua­li­sie­run­gen: Dass ich ein begeis­ter­ter Anhän­ger des skiz­zen­haf­ten Visua­li­sie­rens kom­ple­xer Sach­ver­hal­te bin, dürf­te spä­tes­tens mit den „Com­pu­ter­ma­lern“ deut­lich gewor­den sein. Fast alles, was in den „Com­pu­ter­ma­lern“ über das Visua­li­sie­ren an White­board und Flip­chart steht, gilt auch für Visio und Power­Point; zudem gilt es auch hier, zu ver­mei­den, dass das Werk­zeug den Denk­pro­zess beein­flusst: Skiz­zie­ren Sie zuerst auf Papier und set­zen Sie das Ergeb­nis erst spä­ter z. B. in Visio oder Power­Point um. Auf die­se Wei­se ver­mei­den Sie, dass sich Ihre visu­el­le Spra­che auf die „Wör­ter“ (Visio-„Shapes“, Office-„SmartArt“ o. ä.) des jewei­li­gen Werk­zeugs redu­ziert. Spra­che – und damit sicher­lich auch der Umfang des (in die­sem Fall visu­el­len) Wort­schat­zes – deter­mi­niert mei­ner Erfah­rung nach stark das Denken​¹³; sei­ne Visua­li­sie­run­gen von vorn­her­ein auf die vor­han­de­nen Shapes zu redu­zie­ren, ist ein wenig so, als ver­su­che man, ein Buch zu schrei­ben, indem man aus einem (sehr klei­nen) Wör­ter­buch die Wör­ter zusammensucht.
• Auf­zäh­lun­gen –„bul­let points“ (sic!): Auf­zäh­lun­gen mit „bul­let points“ sind eines der meist­kri­ti­sier­ten visu­el­len Ele­men­te vie­ler Prä­sen­ta­tio­nen, wer­den gar pole­mi­sie­rend als „töd­li­che Geschos­se“​¹⁴ (die Gewehr­ku­gel heißt im Eng­li­schen „bul­let“) geschmäht. Auf­zäh­lun­gen sind genau dann sinn­voll, wenn man tat­säch­lich etwas auf­zäh­len möchte​¹⁵ – nicht aber zum Erstel­len von Slideuments.
  Von der Unsin­nig­keit von Slideu­ments und davon, wie man sie ver­mei­det, han­delt ein gro­ßer Teil des zwei­ten Teils die­ser Serie.