IT visualisieren – ganz spontan
Vor einiger Zeit las ich einen Blog-Artikel mit dem für mich extrem einladenden Titel „Introducing the Lean Meeting: How to Get Rid of the #1 Time Suck“, in dem eine für mein Empfinden sehr radikale Version von „Lean Meetings“ beschrieben wird, die grundsätzlich in maximal 12 Minuten ausschließlich genau ein Thema bearbeiten bzw. … weiterlesen ...
Rät man dazu, ein Meeting „hart“ und vor allem auch kurz und knapp zu timeboxen – Start- und Endzeit bzw. Dauer genau festzulegen und sich auch daran zu halten (!) –, stößt man häufig auf Widerstand: Wie lange die Besprechung genau dauere, ließe sich im Vorfeld doch gar nicht genau einschätzen, „in so kurzer Zeit kommt man doch gar nicht durch die Tagesordnung“, was sei denn, wenn es zu längeren Diskussionen komme? … weiterlesen ...
Stellt man die Agenda für eine Besprechung zusammen, entsteht oftmals „ein Kessel Buntes“ – eine Mischung unterschiedlichster Themen, ein Konglomerat unterschiedlichster Ziele. Was vermeintlich effizient ist – macht man doch nur einen Termin für mehrere Dinge –, ist m. E. oftmals fast zwangsläufig extrem ineffizient: … weiterlesen ...
… sondern etwas ganz anderes.
„Kein Meeting ohne Agenda!“ ist eine Aussage, die sich in praktisch allen Meeting-Regeln und ‑Ratgebern findet. Meines Erachtens liegt dieser Aussage ein Irrtum zugrunde: Was eine Besprechung wirklich braucht, ist Sinn – für jeden einzelnen Teilnehmer. … weiterlesen ...