Themenseite „Fotoprotokolle“

Das Vergängliche konservieren zu wollen ist ein Ur-Thema der Menschheit¹. Workshops und Meetings in Form von Protokollen zu dokumentieren, hat getreu dem Motto „Wer schreibt, der bleibt“² eine dementsprechend lange Tradition. Sind die Inhalte des Meetings nun eher visuell geprägt, wird das Protokollieren umso dringlicher: Visualisierungen auf dem Whiteboard sind per se vergänglich, aber auch Flipchart-Zeichnungen und Visualisierungen auf Moderationswand oder Moderationskarten an der Pinnwand möchte man nicht endlos lange in ihrer physischen Form aufbewahren – und an die Teilnehmer verschicken lassen sie sich in ihrer Urform schon gar nicht. Es empfiehlt sich also, ein Fotoprotokoll anzufertigen. Davon handelt diese Themenseite, die unterschiedliche Artikel aus diesem Blog zusammenfasst:

Warum ich Fotoprotokolle als visuelle Gedächtnis-Anker wichtig finde, beschreibe ich hier.
Eine grundlegende Einführung in das Thema „Fotoprotokolle“ – und vor allem Anmerkungen dazu, was außer Fotos m. E. noch dringend in ein Fotoprotokoll gehört – bietet der Buchauszug „Fotoprotokolle“.
Mit der Frage, wann Fotoprotokolle vielleicht doch lieber weitgehend unkommentiert bleiben sollten, beschäftigt sich dieser Artikel.
Die Bildaufbereitung für Fotoprotokolle behandeln mehrere Artikel:
- Durch ungünstige Aufnahmewinkel oder schräg stehende Flipcharts entstehen verzerrte Fotos. Eine Anleitung zum Entzerren von Fotos mit GIMP findet sich hier.
- Auf Fotos vom Whiteboard finden sich oft Reflexionen, Whiteboards sind zudem selten wirklich sauber. Ein Script zum Säubern von Whiteboard-Fotos (das übrigens auch mit Fotos vom Flipchart – selbst bei kariertem Papier – recht gut funktioniert) ist hier beschrieben. Wie man sein Whiteboard am besten sauber hält, ist (nebenbei bemerkt) hier beschrieben.
- Möchte man beide Arbeitsgänge (das Entzerren und das Säubern) mobil und in einem Schritt erledigen, empfiehlt sich die mit PowerPoint, Word und OneNote eng verzahnte App „Microsoft Office Lens“ – inzwischen für Windows Phone, iOS und Android erhältlich.
Wer mit (ausschließlich quadratischen) Post-Its arbeitet, kann seine Ergebnisse ebenfalls mit einer App dokumentieren. Die „Post-it Plus App“ für iOS ist inzwischen in der Version 1.1 erschienen.

Die Kombination aus Text und Bild regt die Kognition an und macht es einfacher, sich an Informationen zu erinnern (zur Wirkung der Text-Bild-Kombination vgl. hier). Ein kommentiertes Fotoprotokoll im Anschluss an eine Besprechung oder einen Workshop zu verschicken, ermöglicht den Teilnehmern eine zusätzliche Wiederholung – auch der visuellen Sinneseindrücke! Lassen Sie diese Möglichkeit nicht ungenutzt – machen Sie es sich zur Angewohnheit, alle Visualisierungen an Whiteboard und Flipchart zu dokumentieren. Um an das eingangs zitierte Sprichwort anzuschließen – selbst, falls Sie später kein Fotoprotokoll erstellen: Es bleibt nicht nur, wer schreibt, es bleibt sicherlich auch, wer fotografiert.

Fußnoten:

↑ Und mit der Digitalisierung fast aller Informationen gleichzeitig einfacher und komplizierter geworden.
↑ Den Urheber dieses Sprichwortes könnte ich leider nicht ermitteln – ich bin für jeden Hinweis dankbar.