Zum Thema „Fotoprotokolle“ habe ich in diesem Blog – wie auch im Buch – bereits das eine oder andere geschrieben. Neben inhaltlichen Fragen spielte dabei häufig das Fotografieren und Aufbereiten der Fotos eine große Rolle. Für diesen wichtigen Schritt der Protokollierung bietet Microsoft seit Kurzem1 mit Office Lens2 für das iPhone eine kostenlose App. Lens ermöglicht es, vorhandene oder frisch aufgenommene Fotos weitgehend automatisch zu entzerren und zu beschneiden. Whiteboard-(oder auch Flipchart‑)Fotos werden automatisch bereinigt, (Text‑)Dokumente gar einer OCR unterzogen. Das Ergebnis kann sich durchaus sehen lassen (den Vergleich mit „Handarbeit“ finden Sie hier)3:
Der Export erfolgt anschließend „klassisch“ in die Fotobibliothek, als E‑Mail oder PDF, in OneDrive oder aber integriert mit den mobilen Office-Apps in Word, PowerPoint oder OneNote:
Insbesondere letztere Möglichkeit erscheint mir sehr attraktiv: Als Bus- und Bahnfahrer erledige ich die Fleißarbeit der Protokollerstellung häufig bereits auf dem Heimweg vom Workshop – und nicht überall ist es möglich (oder sozialverträglich), das Notebook aufzuklappen. Eine App zum Aufbereiten der Flipchart- oder Whiteboard-Fotos nutze ich dementsprechend schon lange4; die Integration in Office ermöglicht künftig aber, einen weiteren Arbeitsschritt bereits unterwegs zu erledigen:
- Fotoprotokolle selbst erstelle ich meist in Word, für weniger intensiv formatierte interne Protokolle und eigene Notizen bietet sich OneNote an. Gerade, wenn es gilt, die noch frischen Erinnerungen an den Workshop temporär in Stichworte zu gießen, ist ein OneNote-Notizbuch häufig auch ein Zwischenschritt zum später in Ruhe ausformulierten und wohlformatierten Protokoll.
- Auch ein Export in PowerPoint hat eine Berechtigung: Bei mehrtägigen Workshops nutze ich oft eine PowerPoint-Präsentation mit den Visualisierungen des Vortages als rückblickende Einstimmung in den neuen Workshop-Tag. Diese Präsentation lässt sich jetzt komplett mobil erstellen und am Folgetag einfach aus dem OneDrive starten.
Office Lens ermöglicht gerade durch die hohe Integrationstiefe in die Office-Produktpalette das komplett mobile Erstellen von Workshop-Dokumentationen – zumindest für die Nicht-Autofahrer5 unter uns ein echter Produktivitäts- und (durch das sehr zeitnahe Erstellen des Fotoprotokolls) Qualitäts-Gewinn.
Fußnoten:
- ↑ Genau genommen existiert diese App schon seit gut einem Jahr für Windows Phone, lediglich die iPhone-Version ist neu. Sie wird aber ohne Zweifel enorm zur Verbreitung der Lösung beitragen – und ein weiteres Beispiel dafür werden, wie wichtig eine Cross-Platform-Strategie im Segment der mobilen Anwendungen ist.
- ↑ Microsoft, Office, OneNote, PowerPoint, Word, and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
- ↑ Nutzung mit Genehmigung von Microsoft.
- ↑ Sehr zufrieden bin ich beispielsweise mit „Scanner Pro“ (<https://readdle.com/products/scannerpro>).
- ↑ Öffentliche Verkehrsmittel sind übrigens m. E. eine der „Enabler-Technologien“ für das mobile Arbeiten.